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仕事の評価を上げる

”決める”ルーチン

何かを決めたり、判断する行為について、苦にならない人と、苦手な人がいるようです。

苦手な人にとって、決断することはとても重い業務/行為になります。ある種の人たちにとっては、旅行先の宿泊先を決める、同僚とのランチのメニュー選択する細かい判断に悶々とし、負担になるということもあるようです。

仕事で言えば、あなたの決断が誰かにとって望ましくないものや、大きな方向転換を伴うものであれば大きな負担を感じることもあるでしょう。判断に伴う準備や資料作り、担当部門内の協力依頼、社内の関係者や取引先の目線、これから出てくるであろう質問や批判、そしてその決断が最終的に期待外れの結果となった場合などなど、判断を取り巻く周辺には多くの負担が待ち受けています。

ただ、それでも何らかの判断をしなければいけない場合というのはあるわけです。判断をしない/逃げるという行為であったとしても。

一つ救いだなと思うのは、長年仕事をする中で、判断する行為が苦手であっても、判断をしっかりしていけば、苦にならない人たちの判断よりも最終的によい評価を得られることもあるということです。

どのように判断をすればよいかというのは、業界や担当職種・部門、タイミングなど様々な要素があるので、簡単に方法論を挙げるのは難しいのですが、よい判断をするためには判断がしやすい環境にしておくことは多くの人にとって有効だと考えています。

例えば、心技体という面では、以下のようなルーチンづくりが挙げられます。

【身体】よく寝る、よく食べる、リラックス、作業スタイルを作る(席に座る)

【技術】判断根拠を収集する(理屈を積み上げる)、判断基準を作る

【心理】安心する(瞑想、深呼吸)、モチベーションをもらう(本、マンガ、音楽)、負担を小さく分ける(中間締切)、今後のイメージ(クレームや怒り、喜び)と周囲からのアドバイス など

そんなことを考えながら読んだのが、井川意高「熔ける」です。

著者は大王製紙の御曹司として社長・会長となるも、カジノの借金で100億円以上の資金借り入れし、逮捕された人物です。カジノの掛け金や資金の借り方などのスケールの大きさは想像がつかないのですが、著者が大王製紙の社員、経営者として取り組んできた姿が印象的でした。

一般社員では想像がつかない御曹司という立場での業務は、周囲から様々な思惑での目線や人間関係があっただろうと想像するのですが、何かを判断するという点では方針や思考プロセスの部分で参考になる点が多くありました。例えば、5W2Hを心がける点などは、判断のルーチン化になると感じました。

 ※When(いつ)、Where(どこで)、Who(誰が)、What(何を)、Why(なぜ)

  How(どのように)、How many/How mach(いくつ/いくら)

あと、部長/本部長時代の、概念論と抽象論、根性論と精神論の弊害にこだわりながらも、自分で考え、最善を尽くし、結果が出なかった場合は仕方がないという思いは、現場の肌感覚と経営としての結果論を同じベクトルに乗せるバランスの良さがあり、部下からの信頼感が得られるだろうなと感じました。検察の捜査尋問の中で担当検事から、”社員から仕事に関する悪評はなかった”という話は自著という点を差し引いても、そうだったのではないかなと思わせる説得力があります。

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仕事の評価を上げる

前向きに、風を待つ

仕事をしていれば、自分自身として結果や成果が出ているとき、出せていないときの波を感じることがあると思います。一方で、周囲からの評価も気になるところです。成果と評価は連動することもあれば、成果は出ているのに評価はイマイチということもあるのではないでしょうか。

残念ながら成果を出すことと周囲の評価は直結せず、時間が経ってから評価が得られるケースや、そもそも評価がされないというケースもあります。こんな時って、やる気も滅入ってくるものです。こんな状況に対して、能力やスキルが十分であればやる気は関係ないという人もいます。例えば、”感情よりもファクトとロジックが重要”という意見を聞きますが、人間の活動はそもそも熱量が起点となるものです。

これは昔の名言からも伺うことができます。吉田松陰の“夢なき者に理想なし、理想なき者に計画なし、計画なき者に実行なし、実行なき者に成功なし。故に、夢なき者に成功なし。”や、稲盛和夫の“人生や仕事の結果は、考え方と熱意と能力の3つの要素の掛け算で決まります。”といったところにも熱量が重要なことは強調されているように感じます。

https://www.kyocera.co.jp/inamori/philosophy/words43.html

 出展:稲盛和夫OFFICIAL SITE

本気で想いを伝えれば伝わることがある、稚拙でも全体が見えていなくても、本人が見えていることがあるものだと思います。

さて、その熱量が高まらない時はどうしたらよいでしょうか。心が前を向かない時って、何かしても心境を切り替えられない、不安になる、ただただ時間が進む、周りの反応が気になる、果ては、疲れた、眠いといった身体への影響まで出ることもありますよね。

私もそのような状況になることが多いのですが、ここ数年間の試行錯誤で得られた打開策として、周囲との関係見直しと、自分自身の五感に注意を向けることにしています。

周囲との関係見直しとしては、あきらめて休む、心の負担が少ない作業に切り替える(単純作業、スケジュール、メール返信)、不安や悩みなどの感情を書き出すといったことをしています。

あと、五感に注意を向ける動きとして、人と話す(口)、目をつぶる(目)、好きな香りをかぐ(鼻)、手を動かす(手)、歩く(足)、心地よい音を聞く(耳。音楽やラジオ)といったことをしています。

周囲の状況や圧力や負担などから少し離れ、その時の自分の感情を大切にし、寄り添うことで、自分の熱量を取り戻すインターバルになっていると思います。

そんなことを考えながら読んだのが、井上久男「日産vs.ゴーン」です。

著者は、朝日新聞出身の経済ジャーナリストで自動車、電機産業を中心に取材、執筆をしています。著者の記事は特定企業を題材にした記事でありながら、企業運営として、業界として、日本の競争力としてといったテーマが根底に流れており、読みごたえを感じていました。

本著でも、日産の元CEOであるカルロス・ゴーンに対するインタビュー(2007年5月、2018年4月)などを通じて、ゴーンの中に生じた熱量の変化を感じることができます。一見するとエネルギッシュな経営者の口ぶりですが、関係者の取材を通じた細かな変化をぶつけ、反応を確認し、さらに掘り下げていく手法により、わずかな熱量の変化をあぶりだしています。

個人的には、ゴーンがCEO時代の後半の取締役の配置に関する推理が参考になりました。ゴーン本人に対するの好き嫌いだけでなく、敵の敵は味方という考え方を取締役間の好き嫌いを読んだ配置は、人間関係を隅々まで活用しておりなるほどと思いました。